Khái niệm Deadline là gì?
Deadline là một thuật ngữ marketing, kinh doanh được dùng để chỉ việc quản lý thời gian hoàn thành khối lượng công việc được giao trong 1 khoảng thời gian nhất định, qua đó kiểm tra mức độ đạt KPI yêu cầu so với mục tiêu ban đầu đề ra, nhằm có mức độ khen thưởng hay xử phạt hợp lý.
Deadline cũng có mặt tích cực và tiêu cực đối với nhân sự, tuy nhiên việc áp deadline là thật sự cần thiết trong phát triển công ty, phát triển năng lực nhân sự.
Chạy Dateline Deadline là gì, 4 điều lưu ý để luôn hoành thành tốt Deadline
Click để hiển thị dàn ý chính bài viết
Chạy Dateline, Deadline là gì? Ứng dụng trong công việc ra sao?
Deadline là gì? Dateline là gì? Được biết đến là những thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong công việc hiện nay nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự phân biệt được deadline và dateline. Hiểu đúng và đầy đủ về ý nghĩa của dateline, deadline giúp bạn thực hiện ứng dụng phù hợp vào thực tế một cách tốt nhất.
Deadline là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Deadline thường được cho là yếu tố có tác động xấu đến tinh thần, công việc của người nhân viên. Tuy nhiên, nếu họ biết cách tận dụng, sắp xếp và thích nghi thì Deadline sẽ trở thành “bàn đạp” giúp bạn triển khai công việc hiệu quả.
Deadline là gì?
Deadline là thời hạn kết thúc, được dùng để đề cập thời gian cụ thể hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Bất kỳ công việc, dự án nào cũng đều cần có deadline để ràng buộc, đốc thúc bạn nỗ lực làm việc hoàn thành tiến độ.
Cũng không thể phủ nhận rằng, với nhiều người deadline trở thành một nỗi ám ảnh, khiến họ luôn trong tình trạng tăng tốc để làm việc, tránh trễ hạn.
Deadline là thời hạn kết thúc, được dùng để đề cập thời gian cụ thể hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao.
Ví dụ:
Như sếp kêu soạn tài liệu deadline là thứ 2 tuần sau phải có. Bạn đương nhiên phải lo mà soạn trước rồi. Chứ để tới đúng deadline là thứ 2 thì bạn chết chắc với sếp của bạn rồi.
Nhẹ nhàng thì nhắc nhở, nếu như việc không quá quan trọng. Còn mấy việc quan trọng thì có khi kỷ luật, nặng thì bạn ra đi không chừng.
Deadline có thật sự xấu như bạn nghĩ?
Bên cạnh những mặt “không tốt”, Deadline có những chức năng hữu dụng nhất định dành cho công việc của bạn. Nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.
Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giúp đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn. Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, Deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.
Dateline là gì? Dateline khác với Deadline như thế nào?
Dateline là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó. Ví dụ, trong trường hợp bạn được thông báo về một cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều nay thì thời gian đó chính là dateline.
Hoặc trong các văn bản hành chính, dòng chữ có ghi ngày tháng ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày… tháng… năm…” cũng được xem như dateline. Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp.
Dateline là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó.
Ví dụ: “Tôi có một cuộc họp vào lúc 5h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải làm xong báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.
Ví dụ về Deadline với các bạn sinh viên
Với những Công ty làm dự án sẽ thấy Sếp hay cho Deadline như “thứ 4 tuần này tôi cần bản hợp đồng và danh sách vật tư trên bàn làm việc của tôi”, thì bạn phải nhanh chóng hoàn thành trước và làm sao để đúng sáng thứ 4 bạn có những giấy tờ mà sếp yêu cầu trên bàn làm việc.
Nếu như bạn để đến gần ngày mới làm hay để Sếp hỏi đến thì xem như bạn “xong” rồi. Lần đầu có thể bạn được bỏ qua hay nhắc nhở nhẹ, lần thứ hai, thứ ba thì ngày bạn rời công ty và tìm công việc mới sắp đến gần rồi, bạn hãy chuẩn bị tâm lý trước thì hơn
Các bạn sinh viên thì chắc cũng không kém khi nhớ tới tuần trước giảng viên nói “thứ 5 nộp tiểu luận”, trong khi nay là thứ 4 rồi thì chắc chắn sẽ có không ít cú đêm cày ngày cày đêm để nộp tiểu luận cho đúng hạn.
Phân biệt dateline và deadline
Thực tế hiện nay, rất nhiều người bị nhầm giữa dateline và deadline. Lý do chủ yếu dẫn đến sự nhầm lẫn này do cách phát âm của hai từ này có sự tương đồng. Cùng mang ý nghĩa về thời gian tuy nhiên, dateline và deadline lại là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt.
Nếu dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó thì deadline cho bạn biết thời hạn kết thúc một công việc. Bất kể dự án nào cũng sẽ được giao một deadline cụ thể, góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định.
Vai trò của dateline
Các mốc thời gian rất quan trọng trong công việc. Dễ dàng nhận ra, mốc thời gian thường xuyên hiển thị trong văn bản, thông báo, báo cáo, lịch làm việc… của nội bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thời gian còn là thông tin của khách hàng, bao gồm thời gian khách đặt lịch sử dụng dịch vụ, thời gian khách đến/ đi…
Nắm chắc thông tin dateline sẽ dễ dàng chuẩn bị tiếp đón khách chu đáo hơn
Vì vậy, tại các đơn vị cung cấp dịch vụ cho khách hàng như khách sạn, nhà hàng nắm chắc thông tin dateline sẽ dễ dàng chuẩn bị tiếp đón khách chu đáo hơn, đồng thời liên hệ các phòng, ban, bộ phận khác có liên quan để thực hiện quy trình phục vụ khách hàng.
Dateline trong văn bản, thông báo, báo cáo giúp người nhận được nó theo dõi lịch sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, từ đó tránh để sót thông tin.
Ứng dụng deadline, dateline trong công việc
Tầm quan trọng của deadline
Deadline giúp mỗi người quản lý công việc một cách khoa học nhất, đảm bảo các dự án hoàn thành đúng tiến độ. Đó là lý do tại sao cấp quản lý luôn đặt ra một deadline cụ thể để nhân viên triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Qua đó, những người có trách nhiệm sẽ biết cách lên kế hoạch và sắp xếp công việc hợp lý, việc quan trọng nào cần làm trước và có khả năng thực hiện trong khoảng thời gian bao lâu.
Ứng dụng deadline, dateline trong công việc
Tại sao cần xây dựng Deadline?
Bạn nghĩa rằng Deadline có quan trọng không? Và tại sao chúng ta cần có Deadline? Dưới đây là một số quan điểm của riêng tôi.
Deadline giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả
Mỗi nhân viên có cách làm việc khác nhau và đôi khi sự khác biệt đó có thể làm ảnh hưởng đến việc hoàn thành các dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Một số ít nhân viên có thể tự đặt ra thời hạn và chia nhỏ các công việc thành các mục tiêu có thể quản lý được. Nhưng số lượng nhân viên cần các mốc thời gian lại phổ biến hơn.
Chính vì thế, người làm quản lý cần đưa ra Deadline để đảm bảo mục tiêu công việc đặt ra có thể hoàn thiện.
Đồng thời, Deadline cũng giúp nhân viên theo dõi công việc một cách hiệu quả từ đó giúp doanh nghiệp của bạn có thể hoàn thành một dự án lớn nhưng ít gây căng thẳng cho mọi người trong nhóm.
Deadline giúp chúng ta tập trung mục tiêu
Một trong những lợi ích đầu tiên khi thiết lập Deadline là nó giúp bạn kiểm soát năng lượng cũng như sự nhiệt tình của bạn cho một công việc bất kỳ.
Đặt ra deadline và các mục tiêu cụ thể cần được hoàn thành sẽ giúp chúng ta tập trung vào công việc cần làm.
Deadline trực tiếp tác động đến thời gian của chúng ta. Chính vì thế, chúng ta buộc phải lên kế hoạch các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên và nhờ đó bạn biết mình cần làm công việc gì trước.
Khi có thời hạn xác định, chúng ta sẽ học được cách tập trung vào các công việc quan trọng và nói không với những vấn đề “râu ria” khác. Và ngược lại, nếu không có Deadline, chúng ta có xu hướng bị thu hút bởi những sự kiện khác và kéo dài thời gian làm công việc chính của mình.
Deadline giúp bạn nhận biết các sai lầm sớm hơn
Khi nhân viên của bạn làm việc đúng thời hạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể nhận thấy các sai lầm đang phát sinh và điều chỉnh nó trước khi dự án hoàn thành. Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc hoàn tất toàn bộ dự án sau đó phát hiện sai lầm và điều chỉnh lại từ đầu.
Deadline giúp bạn nhận biết các sai lầm sớm hơn
Deadline cho phép bạn chấp nhận những thất bại nhỏ
Một số người luôn muốn đạt được những kết quả hoàn hảo khi làm công việc của mình. Điều này không phải xấu vì nó có thể giúp bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân cũng như nghề nghiệp hiện tại của bạn.
Tuy nhiên, mong muốn hoàn hảo đôi khi cũng có thể trở thành một rào cản lớn khiến bạn khó có thể tiến bộ và đạt hiệu suất công việc cao.
Nhưng may mắn thay, khi bạn làm việc với một giới hạn thời gian chặt chẽ, bạn buộc phải làm việc để đáp ứng thời hạn đó và qua đó không ngừng điều chỉnh kết quả công việc của mình.
Deadline giúp bạn thành công
Khả năng đáp ứng thời hạn là một thước đo đáng tin cậy để đánh giá hiệu suất- đặc biệt là trong thế giới kinh doanh.
Ngay cả trong cuộc sống, việc thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một chỉ báo quan trọng trong sự thành công. Theo diễn giả nổi tiếng Brian Tracy, xây dựng Deadline khoa học có khả năng làm tăng thành công nhiều gấp 11,5 lần.
CEO là gì, CEO là viết tắt của từ tiếng Anh nào, tầm quan trọng của CEO đối với doanh nghiệp
Cách hoàn thành tốt các Deadline, không cố chạy, cố đạt Deadline
Deadline được xem như yếu tố tâm lý thúc đẩy quá trình làm việc của mỗi nhân sự, giúp bạn tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng. Một nhân viên tuân thủ deadline sẽ thể hiện năng lực, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Nếu bạn có deadline phải hoàn thành trước 3 giờ chiều này, hãy cố gắng để mọi thứ được hoàn tất trước đó 1 – 2 tiếng, nhờ đó bạn có thời gian để kiểm tra, chỉnh sửa lại báo cáo của mình.
Đừng để deadline dí rồi mới “chạy”
Trễ deadline, “vắt chân lên cổ” chạy để hoàn thành công việc theo đúng deadline là những tình trạng mà nhiều người thường xuyên gặp phải. Vậy phải làm thế nào để đảm bảo làm đúng deadline mà không phải làm việc “quá tải”?
Cách hoàn thành tốt các Deadline, không cố chạy, cố đạt Deadline
Viết Deadline ra giấy
Viết các deadline ra lịch hoặc những tờ giấy và để ở những vị trí dễ nhìn thấy, cách này sẽ giúp bạn ghi nhớ được những gì mình cần phải làm, tránh tình trạng deadline bị lãng quên. Với những người có quá nhiều deadline thì có thể sắp xếp theo trình tự deadline nào cần làm trước lên trên.
Xem xét tính khả thi của deadline
Đặt ra deadline là việc cần thiết để có bạn có kế hoạch, động lực làm việc nhưng trước khi đặt deadline, bạn cần xem xét tính khả thi của nó.
Deadline quá gấp trong khi công việc tồn đọng của bạn quá nhiều, nhiều deadline cùng lúc… sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng căng thẳng vì công việc, dẫn tới khả năng trễ deadline cao.
Hãy thương lượng với cấp trên, khách hàng để thống nhất một deadline khả thi nhất. Bạn cũng có thể đặt deadline trễ hơn 1 giờ hoặc 1 ngày so với thời gian thực tế mà bạn có thể hoàn thành để đề phòng những tình huống phát sinh.
Tăng tốc độ xử lý các công việc
Rút ngắn thời gian hoàn thành các công việc xuống mức tối đa sẽ đẩy nhanh tiến độ làm việc của bạn.
Những “sai lầm” cần tránh khi lập ra Deadline
– “Chồng chéo” các Deadline
Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau (nhất là vào những giai đoạn cao điểm).
Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.
– Tạo ra Dealine không thực tế
Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.
– Không chia giai đoạn cho Deadline
Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiếm soát tiến độ công việc. Chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên hợp lý hơn.
– Tạo ra Deadline khi thật sự cần kiên nhẫn
Những “sai lầm” cần tránh khi lập ra Deadline
Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline chỉ làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành.
– Bắt chước người khác
Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Tuỳ theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau.
Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn có thêm kiến thức về deadline là gì cũng như dateline là gì để ứng dụng vào thực tế một cách phù hợp nhất.
