Email là gì, ví dụ về các loại Email phổ biến hiện nay, Phishing Email và CC BCC trong Email nghĩa là gì?

Email là viết tắt của từ gì, Phishing Email là gì?

Email viết tắt của từ Electronic mail (hay còn gọi là thư điện tử) là một cách trao đổi tin tức, công việc qua lại giữa các cá nhân, doanh nghiệp thông qua các giao thức tín hiệu mạng Internet. Hiện có 9 loại Email phổ biến hiện nay. Phishing Email là bảo mật thông tin Email, giúp hạn chế những sự cố rò rỉ thông tin quan trọng không đáng có của người dùng.

Nguồn gốc ra đời và tầm quan trọng của Email trong công việc

Chắc hẳn ngày nay nói tới thư điện tử, mọi người sẽ nghĩ ngay đến Email hoặc e-mail. Nhưng để hiểu rõ về Email là gì, sử dụng như thế nào hay những Email lừa đảo thường xuất hiện như thế nào, có thể bạn đọc còn nhiều băn khoăn. Cùng Massageishealthy tìm hiểu qua bài viết Email là gì và những lưu ý này bạn nhé.

Email là một hình thức thư điện tử đã xuất hiện từ rất lâu trước đây, do nhu cầu cũng như mức độ sử dụng thường xuyên của loại thư điện từ này mà nó trở nên thông dụng như vậy. Tuy nhiên, vào những năm đầu ở khoảng thập niên 60 70, loại hình thức thư này lại gặp nhiều hạn chế và ít sử dụng.

Nguyên nhân là do sự bất cập mà nó mang lại như một số hệ thống thư điện tử ban đầu yêu cầu người gửi và nhận đều trực tuyến tại cùng thời điểm, giống với nhắn tin tức thời hay mạng lưới máy tính, internet chưa được đưa vào sử dụng phổ biến…

Sau đó, công nghệ dần phát triển, máy tính được nâng cấp nhỏ dần phù hợp với nhu cầu sử dụng của con người và hệ thống internet được sử dụng rộng rãi hơn trước, thư điện tử được đưa vào sử dụng tại các công ty, tập đoàn.

Thư điện tử hoạt động qua các mạng máy tính mà hiện nay chủ yếu là Internet, chúng hoạt động dựa dựa trên một mô hình lưu và chuyển tiếp.

Chỉ cần 2 máy tính có kết nối internet và họ có địa chỉ Email của đối phương là có thể gửi thư điện tử qua lại một cách dễ dàng mà không cần nhiều thủ tục như trước đây hay mất thời gian như thư tay.

Khi hệ thống internet được mở rộng thì bộ ký tự cũng được thay đổi, thư điện tử đa mục đích đã có thể chứa văn bản dưới nhiều bộ ký tự và nội dung đa phương tiện đính kèm. Không còn bị hạn chế như ban đầu với dạng ký tự thuần văn bản ASCII trao đổi trung gian.

Thư điện tử quốc tế với những địa chỉ thư điện tử sử dụng UTF-8, đã được chuẩn hóa nhưng tính đến năm 2017 nó vẫn chưa được áp dụng rộng rãi.

Lịch sử các dịch vụ thư điện tử Internet hiện đại truy tính từ ARPANET thời kỳ đầu với những tiêu chuẩn về việc mã hóa các tin nhắn thư điện tử được công bố ngay từ năm 1973 (RFC 561). Một bức thư điện tử được gửi vào đầu những năm 1970 trông rất giống với thư điện tử cơ bản được gửi đi ngày nay.

Internet có vai trò quan trọng trong việc tạo ra thư điện tử và việc chuyển đổi từ ARPANET sang Internet vào đầu những năm 1980 đã tạo ra cốt lõi cho các dịch vụ internet cũng như kết nối mạng toàn cầu hiện nay

Có thể nói Email hay thư điện tử là một trong những phát minh cực kỳ quan trọng. Như trước đây, nếu không có Email thì việc gửi thư tín hay những phương thức truyền tin thủ công sẽ rất mất thời gian và công việc cũng vì thế mà bị trì trệ nhiều hơn nhưng từ ngày Email ra đời đã mang đến một sự thay đổi lớn cho thế giới.

Việc gửi và nhận thư giấy theo cách truyền thống rất tốn kém về cả thời gian và tiền bạc, bạn phải đợi vài ngày có khi vài tuần mới nhận được thư nếu gửi xa, bạn phải trả phí mua tem để sử dụng dịch vụ.

Nhưng với Email, một phương tiện truyền thông tin siêu nhanh, bạn nhận được thư ngay tức thì và thường thì các dịch vụ Email là hoàn toàn miễn phí. Không chỉ vậy, Email không chỉ chứa văn bản đơn thuần, nó còn có thể kèm theo các hình ảnh, âm thanh, video, thậm chí là Email dạng sống động.

Ngoài việc sử dụng Email để gửi hay nhận thư với mọi người, Email còn là một yếu tố bắt buộc khi bạn sử dụng trong công việc như gửi CV tới nhà tuyển dụng, gửi những văn bản, báo cáo hay tài liệu tới người nhận nhanh chóng và tiện lợi. Cũng có khi bạn muốn đăng ký tài khoản mạng xã hội, diễn đàn, tài khoản để chơi game online… bạn cũng cần có một tài khoản Email.

Những ưu điểm của Email là gì?

Sự nhanh chóng, tiện lợi của Email là điều không phải bàn cãi. Bạn có thể thư từ Việt Nam đến bất cứ một nơi nào trên thế giới một cách nhanh chóng.

So với thư giấy thông thường thì đây là một ưu điểm vượt trội hơn cả. Không phải tốn tiền mua tem, không tốn tiền đi mua bao thư cũng như thời gian và nhiều thủ tục.

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra thư bất kỳ lúc nào chỉ cần máy tính hoặc thiết bị di động của bạn có kết nối internet là được. Ngoài hình thức Email thông thường dùng gửi thư điện tử bình thường, Email còn có một dạng Email nội bộ.

Loại Email này chủ yếu để trao đổi thông tin liên lạc nội bộ trong công ty, tổ chức, tránh bị lộ thông tin quan trọng ra ngoài.

Ví dụ về các loại Email phổ biến hiện nay

• Gmail (@gmail.com)
• Yahoo mail (@yahoo.com)
• Hot mail (@hotmail.com)
• Apple Email (@icloud.com)…
• Live mail @live.com
• Mail Outlook @outlook.com
• Mail Msn @msn.com
• Email hosting you@yourdomain
• Yandex.mail

Phishing Email là gì?

Phishing Email là việc xây dựng những hệ thống lừa đảo nhằm đánh cắp các thông tin nhạy cảm, như tên đăng nhập, mật khẩu hay thông tin về các loại thẻ tín dụng của người dùng.

Phishing Email xuất hiện như một thực thể đáng tin cậy, một trang thông tin điện tử, eBay, Paypal, gmail, hay các ngân hàng trực tuyến là những mục tiêu hướng đến của hình thức tấn công này.

Phishing thường được thực hiện qua Email, những tin nhắn nhanh và thường tập trung vào hướng lừa người dùng nhập các thông tin vào một form hay click vào một đường dẫn của website lừa đảo.

Những vụ tấn công Phishing gần đây thường tập trung vào đối tượng là những khách hàng của các ngân hàng hay các dịch vụ thanh toán trực tuyến.

Giả mạo hay gian lận qua Email là công cụ được sử dụng phổ biến nhất để thực hiện tấn công Phishing. Trong hầu hết các trường hợp tin tặc có thể lấy một Email giả mạo mà có đia chỉ từ một từ một website tin cậy như abc@vncert.gov.vn chẳng hạn.

Khi đó, các tin tặc có thể yêu cầu nạn nhân xác nhận tên đăng nhập và mật khẩu bằng cách phát lại đến một địa chỉ Email nhất định.

Các xác định một Email lừa đảo

Những năm vừa qua, hiện tượng bị mất tài khoản Email hay bị đánh cắp tài sản, thông tin… đã không còn mới lạ. Việc bạn đang hàng ngày tải những file hình, âm thanh hay chơi một số trò chơi trực tuyến, click vào đường linh không rõ ràng dẫn tới thông tin cá nhân của bạn bị lọt ra ngoài, có thể gây ảnh hưởng lớn.

Dưới đây là một số cụm từ thường gặp nếu bạn nhận được một Email hay tin nhắn là lừa đảo mà Massageishealthy đã tìm và lọc ra giúp bạn:

Xác thực tài khoản của bạn” / “Verify your account” – Các website hợp pháp sẽ không bao giờ bắt bạn gửi password, tên tài khoản hay bất cứ thông tin cá nhân nào của bạn qua Email.

“Nếu bạn không phản hồi trong vòng 48h, tài khoản của bạn sẽ bị ngừng hoạt động” / “If you don’t respond within 48 hours, your account will be closed.” – Đây là một tin nhắn truyền tải một thông điệp cấp bách để bạn trả lời ngay mà không cần suy nghĩ

“Dear Valued Customer.” / “Kính thưa quý khách hàng” – Những tin nhắn từ các Email lừa đảo thường xuyên gửi đi với số lượng lớn và thường sẽ không chứa first name và last name của bạn.

“Nhấp chuột vào link bên dưới để truy cập đến tài khoản của bạn” / “Click the link below to gain access to your account.” –Các thông điệp HTML có thể chứa các liên kết hay các form nhập liệu mà bạn có thể điền các thông tin vào giống như khi các form trên một website.

Những đường dẫn đó có thể chứa tất cả hoặc một phần thông tin của các công ty thực sự và thường “đeo mặt nạ”, có nghĩa là các đường dẫn mà bạn thấy không đưa bạn đến website mà bạn nghĩ, ngược lại nó sẽ đưa bạn đến những website lừa đảo.

Cấu trúc chung của một địa chỉ Email như thế nào?

Một địa chỉ thư điện tử sẽ bao gồm ba phần chính có dạng [Tên_định_dạng_thêm tên_Email@tên_miền]

Phần tên_định_dạng_thêm: Đây là một dạng tên để cho người đọc có thể dễ dàng nhận ra người gửi hay nơi gửi. Tuy nhiên, trong các thư điện tử người ta có thể không cần cho tên định dạng và lá thư điện tử vẫn được gửi đi đúng nơi.

Ví dụ: Trong địa chỉ gửi thư tới viết dưới dạng Nguyễn Thị A nguyenthia111@yahoo.com hay viết dưới dạng nguyenthia111@yahoo.com thì phần mềm thư điện tử vẫn hoạt động chính xác và gửi đi đến đúng địa chỉ.

Phần tên_Email: Đây là phần xác định hộp thư. Thông thường, cho dễ nhớ, phần này hay mang tên của người chủ ghép với một vài ký tự đặc biệt. Phần tên này thường do người đăng ký hộp thư điện tử đặt ra. Phần này còn được gọi là phần tên địa phương.

Phần tên_miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Ngay sau phần tên_Email bắt đầu bằng chữ “@” nối liền sau đó là tên miền.

Các chức năng có thể có của một hộp thư điện tử

Ngoài chức năng thông thường để nhận và soạn thảo thư điện tử, các phần mềm thư điện tử có thể còn cung cấp thêm những chức năng khác như:

– Lịch làm việc (calendar): người sử dụng có thể dùng nó như là một thời khoá biểu. Trong những phần mềm mạnh, chức năng này còn giữ nhiệm vụ thông báo sự kiện đã đăng ký trong lịch làm việc trước giờ xảy ra cho người chủ hộp thư.

– Sổ địa chỉ (addresses hay contacts): dùng để ghi nhớ tất cả các địa chỉ cần thiết cho công việc hay cho cá nhân.

– Sổ tay (note book hay notes): để ghi chép, hay ghi nhớ bất kỳ điều gì.

– Công cụ tìm kiếm thư điện tử (find hay search mail).

Để hiểu hết tất cả các chức năng của một phần mềm thư điện tử người dùng có thể dùng chức năng giúp đỡ (thường có thể mở chức năng này bằng cách nhấn nút bên trong phần mềm thư điện tử).

Các mệnh lệnh tiếng Anh để đi vào các hộp thư inbox

Đây thực ra chỉ là các ngăn chứa thư từ đã được phân loại theo tình trạng của các Email cho tiện dùng. Người chủ thư có thể tự mình xếp loại các Email này hay chúng được xếp một cách tự động (do cài đặt hay do mặc định).

Inboxcó nghĩa là Hộp thư nhận hay Hộp thư vào, đây là ngăn đựng các thư mới nhận về.

Outbox có nghĩa là Hộp thư gửi hay Hộp thư ra, đây là ngăn đựng các thư đang chờ được gửi đi. Thông thường, nếu hệ thống Email hoạt động tốt thì các thư nằm trong hộp này chỉ trong thời gian rất ngắn (vài giây đến vài phút là tối đa). Do đó, ngăn chứa này thường là một ngăn trống.

Draft có nghĩa là Ngăn nháp, dùng để chứa các Email chưa hoàn tất hay đã hoàn tất nhưng chủ thư chưa muốn gửi đi.

Trash, Trash can hay Deleted Item có nghĩa là Ngăn xóa, hay còn có thể gọi là Thùng rác hay Ngăn thư đã xóa. Đây là chỗ dự phòng tạm thời chứa các Email đã xóa bỏ trong một thời gian. Chức năng này tiện lợi để phục hồi hay đọc lại các thư điện tử cần thiết đã lỡ tay bị xóa.

Sent, sent Messages hay Sent Item có nghĩa là Ngăn đã gửi, dùng để chứa các thư đã gửi.

Junk hay Bulk có nghĩa là Ngăn thư linh tinh: Đây là nơi chứa các Email đã được lọc và bị loại ra một cách tự động, còn được gọi là Thùng thư rác hay Ngăn chứa tạp thư.

Thường thì nơi này sẽ chứa các thư quảng cáo, các thư nhũng lạm, các thư được gửi đến một số lượng lớn địa chỉ có cùng một nội dung, hay các loại thư độc hại…

Các mệnh lệnh thường thấy trong một phần mềm thư điện tử

New hay Compose có nghĩa là Thảo thư mới: Đây là mệnh lệnh cho phép bắt đầu soạn thảo một Email mới.

Send có nghĩa là Gửi: Mệnh lệnh này sẽ tức khắc gửi thư tới các địa chỉ trong phần To, CC, và BCC.

Save as Draft hay Save Draft có nghĩa là Lưu bản nháp: Mệnh lệnh này sẽ giúp lưu giữ lá thư đang soạn thảo và đưa vào ngăn chứa Darft để có thể dùng lại về sau.

Attach hay Attach Files có nghĩa là Đính kèm: Đây là lệnh để người soạn Email có thể gửi đính kèm theo lá thư các tập tin khác. Các tập tin này không giới hạn kiểu cấu trúc của nó, nghĩa là chúng có thể là các loại tập tin hình vẽ, phim, nhạc,… và ngay cả virus máy tính.

To có nghĩa là Đến: Chỗ chứa địa chỉ của các người nhận.

CC (từ chữ carbon copies) có nghĩa là Gửi kèm: Đây là chỗ chứa thêm địa chỉ gửi kèm, ngoài địa chỉ chính trong phần To bên trên. Các hộp thư nhận sẽ đọc được các địa chỉ người gửi và các địa chỉ gửi kèm này.

BCC (từ chữ blind carbon copies) có nghĩa là Gửi kèm kín: Đây cũng là chỗ ghi các địa chỉ mà lá thư sẽ được gửi kèm tới, nhưng các địa chỉ này sẽ được giấu kín không cho những người trong phần To hay phần CC biết là có sự đính kèm đến các địa chỉ nêu trong phần BCC.

Subject có nghĩa là Đề mục: Chỗ này thường để tóm tắt ý chính của lá thư hay chỗ ghi ngắn gọn điều quan trọng trong thư.

CC và BCC trong Email là gì?

Quay lại với những công cụ trong Email. Trong một lá thư điện tử có rất nhiều từ viết tắt hay ký hiệu mà bạn không hiểu là gì hay chẳng bao giờ dùng tới. Tuy nhiên, chúng lại có công dụng mà bạn không tưởng. Massageishealthy xin giải thích một số công cụ và thuật ngữ hay dùng nhất trong Email như sau:

CC và BCC là những từ viết tắt để chỉ cách gửi một lá thư điện tử. CC là viết tắt của từ Carbon copy và BCC là Blind carbon copy. Công dụng của CC trong Email là dùng để gửi cho nhiều người cùng lúc.

Còn BCC cũng tương tự như thế, nhưng BCC khác CC là người gửi nếu chọn gửi bằng CC thì người nhận có thể biết Email này được gửi tới những ai ngoài họ, còn BCC thì họ không biết được Email đó được gửi cho những ai, hay nói cách khác, họ chỉ biết họ là người nhận được Email đó.

Ví dụ như:

Các Email marketing là hình thức thư điện tử thương mại, dùng cho mục đích tiếp thị dịch vụ, sản phẩm của họ. Thông thường với hình thức Email này doanh nghiệp thường sử dụng gửi thư dưới dạng gửi BCC để cho khách hàng cảm thấy được quan tâm, tạo sự tin tưởng.

Tránh để CC, khách hàng sẽ cảm thấy khó chịu khi nhận được Email mà biết rằng có rất nhiều người khác cũng nhận được Email như mình.

Một số khái niệm thuật ngữ bạn cần biết khi sử dụng Email

Mail server là gì?

Mail server giống như icloud hay google drive mà chúng ta đang sử dụng. Để có thể nhận, gửi và lưu trữ những Email đó ta cần một nơi đóng vai trò làm nơi lưu trữ, gửi và nhận Email. Ngoài ra để quản lý các Email thuộc mail server đó ta cũng sử dụng mail server.

Ví dụ:

Trên thế giới hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email miễn phí. Như yahoo mail với đuôi @yahoo.com và nhiều đuôi khác như @yahoo.com.vn,…

Các đuôi này nhầm phục vụ cho các quốc gia riêng biệt. Google thì cung cấp dịch vụ Email miễn phí với đuôi là @gmail.com. Microsoft thì có rất nhiều đuôi khác nhau như @live.com, @outlook.com, @msn.com, @hotmail.com,…

Đây là các nhà cung cấp dịch vụ Email miễn phí hàng đầu trên thế giới hiện nay. Tuy nhiên nếu bạn ở Việt Nam thì Massageishealthy khuyên bạn nên sử dụng các đuôi Email như sau: @yahoo.com, @gmail.com. Vì 2 đuôi này rất phổ biến tại Việt Nam so với các đuôi của microsoft mà Massageishealthy nêu ra ở phần trên.

Confirm Email là gì?

Confirm Email nghĩa là xác nhận một thông tin gì đó đã được trao đổi tiếp qua việc gửi mail xác nhận giữa hai hoặc nhiều bên với nhau.

Địa chỉ Email là gì?

Địa chỉ Email (Email Address) là tên một cách đầy đủ Email của bạn và thường có kết thúc bằng @gmail.com hay @yahoo.com …

Ví dụ như abc@gmail.com là 1 địa chỉ Email do gmail cung cấp bởi vì có phần đuôi là @gmail.com. Nếu đổi đuôi sang dạng khác như @yahoo.com chẳng hạn lúc đó ta có abc@yahoo.com là 1 địa chỉ Email khác.

Giữa địa chỉ abc@gmail.com và abc@yahoo.com là 2 địa chỉ hoàn toàn khác nhau không hề dính dáng đến nhau.

Do đó khi đăng ký tài khoản lưu ý vụ kỹ này. Hai cái Email này chỉ giống cái phần đầu thôi. Còn bản chất vẫn là 2 địa chỉ Email riêng biệt. Giống như có đường Trần Hưng Đạo ở Sài Gòn và cũng có đường Trần Hưng Đạo ở 1 tỉnh thành khác tại Việt Nam mà thôi.

Archive Email là gì?

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không muốn xóa Email của mình thì bạn có thể sử dụng công cụ lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn sẽ được chuyển đến một nhãn được gọi là “Tất cả thư”.

Khi bạn lưu trữ thư: Thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn khi ai đó trả lời thư. Công cụ lưu trữ này được gọi là Archive Email

Follow up Email là gì?

Follow up Email là một loại Email nhằm mục đích nhắc nhở, thường được gửi sau một cuộc họp, hội thảo, hay phỏng vấn. Mục đích thường là để hỏi thêm thông tin, hẹn gặp hay cảm ơn…

Khi viết Email Follow Up, mọi người thường hay dùng những cụm từ như:

• Mở Email ngay để nhận…
• Nếu là tôi thì tôi sẽ mở liền tay Email để …
• Bạn muốn xem…

Ngày nay việc sử dụng những câu này trong Follow up Email đã trở thành nhàm chán, quen thuộc, khiến bản thân nó mất đi công dụng, nhiều người khi nhìn thấy thường sẽ có hành động bỏ qua luôn, không đem lại hiệu quả như người gửi mong muốn.

Một phần khác cũng vì những cụm từ này không thể hiện được sự nhiệt tình của người viết hay người gửi thư. Do vậy, để một Follow up Email hoạt động hiệu quả thì người sử dụng hay người gửi phải sáng tạo và chủ động hơn nhiều để có thể có được hiệu quả từ Follow up Email mang lại

PayPal Email là gì?

Paypal Email là địa chỉ Email mà bạn sử dụng để đăng ký PayPal. Bạn sử dụng địa chỉ Email này trong mọi hoạt động giao dịch, cung cấp địa chỉ Email để được nhận tiền.

Ngoài ra còn có một loại Merchant Secure ID, đó là ID bảo mật dành cho những ai chuyên bán hàng trên mạng, bạn cung cấp Secure ID này sẽ bảo mật hơn là dùng Email PayPal.

Resend Email là gì?

Resend Email có nghĩa là gửi lại Email đó một lần nữa. Vì lần gửi mail đầu tiên có thể vì một lý do kỹ thuật gì đó mà người nhận vẫn chưa nhận được mail.

Verify Email là gì?

Verify Email có nghĩa là xác thực 1 địa chỉ Email nào đó.

P/s trong Email là gì?

P/s trong Email là từ viết tắt của từ postscript trong tiếng Anh. Nếu dịch từ postscript hay P/S (PS) sang tiếng Việt thì từ P/S này mang ý nghĩa là tái bút.

Smtp là gì trong Email?

Nếu dịch theo nghĩa tiếng Việt có thể hiểu đây là một giao thức để truyền tải thư đơn giản. Simple Mail Transfer Protocol đây là từ đầy đủ của SMTP. Đây là giao thức sử dụng cổng 25.

Giao thức Smtp này được sử dụng chủ yếu ở các chương trình gửi nhận Email (Mail client) được cài trên máy tính. Một số chương trình phổ biến gồm Thunder bird, Outlook… SMTP ở Email client được dùng để gửi Email đi.

Push mail là gì?

Đây là một dạng mail server mới, giúp người dùng cập nhật Email gần như tức thì. Nó sẽ lập tức gửi một bản sao đến máy của bạn khi bạn thực hiện gửi hoặc nhận Email tới địa chỉ đó.

Tuy nhiên bạn đọc tránh nhầm lẫn giữa Push với Pull. Push mail khác với Pull mail ở chỗ Pull mail chỉ hoạt động khi bạn truy cập vào ứng dụng nó mới đi cập nhật Email.

Email hosting, Email address là gì?

Email hosting là dịch vụ Email riêng. Khác với các Email miễn phí. Các Email miễn phí các Email được tạo ra để phục vụ cho công việc của công ty. Các Email thường có đuôi là tên miền của công ty. Còn Email address chính là địa chỉ Email của bạn.

Ví dụ:

Giả dụ công ty microsoft có tên miền là microsoft.com. Như vậy có khả năng sẽ có những Email như tranvana@microsoft.com, abc@microsoft.com. Những Email này thể hiện đẳng cấp của công ty hơn so với các Email miễn phí gmail hay yahoo.

Email address chính là địa chỉ đầy đủ của Email. Như tác giả tạo một địa chỉ gmail như toivancodon@gmail. Khi đăng nhập gmail tác giả chỉ cần gõ toivancodon và mật khẩu là có thể truy cập được hộp thư. Tuy nhiên để người khác gửi được vào gmail của bạn.

Bạn cần phải ghi thật chính là toivancodon@gmail.com thì mới nhận được Email. Chứ nếu bạn chỉ ghi toivancodon thì sẽ không nhận được Email. Tương tự với các dịch vụ yahoo và microsoft cũng thế. Bạn cần phải lưu ý tuyệt đối đến phần phía sau @.

Junk Email, bulk mail, spam là gì?

3 từ này nói chung là để phân loại các thư rác. Các thư rác là những thư nhằm mục đích quảng cáo hay lừa đảo được gửi hàng loạt và bị đưa vào đây.

Tuy nhiên cũng có một số trường hợp bị nhận nhầm và đưa vào đây. Do vậy đôi khi bạn không nhận được Email từ ai đó hay từ công ty nào đó mà bạn đang đợi, bạn có thể thử check spam xem sao, biết đâu nó bị nhầm lẫn mà đi nhầm vào mục này.

POP3, IMAP là gì?

Đây là 2 giao thức để nhận Email về máy qua mail client. Điểm khác nhau chính là POP3 sẽ tải Email về máy. Còn IMAP thì không. Mọi thứ bạn làm trên máy ở tài khoản đó sẽ ảnh hưởng hộp thư của bạn. Còn POP3 không bị ảnh hưởng.

Alternate Email nghĩa là gì: đây có nghĩa là Email dự phòng, mail phụ, thay thế được sử dụng trong trường hợp bạn quên mật khẩu. Thì sẽ gửi mail vào đây để bạn tìm lại mật khẩu.

Chữ subject trong Email là gì: chữ này có ý nghĩa là tiêu đề của lá thư điện tử. Có thể hiểu đơn giản là nêu mục đích của lá thư.

Cách sử dụng Email như thế nào?

Rất đơn giản để sử dụng Email. Bạn và người nhận mà bạn muốn gửi thư điện tử cần có một địa chỉ Email hay nói cách khác là để trao đổi Email, bạn cần có một tài khoản. Và ngày nay hầu hết mọi người tại việt nam thường sử dụng gmail, đây là dịch vụ mail tốt nhất của google.

Để đăng ký gmail bạn truy cập vào google và thực hiện điền thông tin theo hướng dẫn. Sau khi thực hiện đúng như các bước là bạn đã tạo thành công một tài khoản Email cho mình rồi.

Để sử dụng gmail bạn chỉ cần đăng nhập Email, lựa chọn ngôn ngữ của bạn và bạn có thể dễ dàng soạn một bức thư để gửi cho người khác hoặc nhận thư của người khác gửi cho bạn ….

Gmail là gì?

Gmail trước tiên là 1 dịch vụ Email. Và nó là 1 sản phẩm của Google. Nên được lấy tên là Gmail tức là Google Mail.

Ví dụ về Gmail?

Email gồm các dịch vụ Email như: gmail(@gmail.com), yahoo mail(@yahoo.com), hot mail(@hotmail.com), Apple Email(@icloud.com)…

Nắm bắt nhu cầu đời sống ngày càng phát triển và sự tiện ích của thư điện tử, Google đã đưa ra một dịch vụ trực tuyến là Email cung cấp tới người dùng.

Có thể nói đây là 1 dịch vụ Email tốt nhất hiện nay và bạn có thể đồng bộ sử dụng với rất nhiều tiện khác trên điện thoại Android, youtube, Photo google, google Drive.

So sánh thư điện tử (email) với thư bưu chính truyền thống

Thay vì viết thư bằng giấy mực và bút thì, tốn công sức chuẩn bị, tìm kiếm bút giấy, con tem, người gửi chỉ cần mở thiết bị điện tử có kết nối mạng và gõ chữ từ bàn phím ảo là có thể soạn được một lá thư điện tử. Yêu cầu duy nhất của Email biết dùng một phần mềm thư điện tử (Email program).

Lá thư được gửi trên hệ thống mạng, thông qua đường tải tuyền, là vật liệu không cần máy nhận hay máy gửi. Trong khi đó, nếu gửi thư điện tử, chỉ có các tín hiệu điện mã hoá nội dung bức thư điện tử được truyền đi đến máy nhận.

Do đó, chỉ có nội dung hay cách trình bày lá thư điện tử là được bảo toàn. Trong khi đó, dùng đường bưu điện người ta có thể gửi đi các vật liệu hàm chứa thêm nội dung hay ý nghĩa khác. Điều này có thể rất quan trọng đối với nhiều người.

Vận tốc truyền thư điện tử chỉ vài giây đến vài phút và chi phí rất nhỏ không đáng kể so với gửi qua đường bưu điện.

Đối với dùng thư điện tử, bạn có thể nhận, gửi hoặc kiểm tra, đọc lại thư bất cứ lúc nào, bất kỳ đâu, dù lâu hay mới, chỉ cần bạn có thiết bị di động có kết nối internet. Tiện lợi hơn rất nhiều với việc phải tìm lại các lá thư khi cần, tốn thời gian, công sức để lưu trữ.

Đồng thời, vì mỗi người dùng thư đều phải nhập mật khẩu vào máy nên thư điện tử sẽ khó bị người ở chung đọc lén so với thư gửi bưu điện. Nhưng ngược lại, các tay tin tặc xa lạ có thể xâm nhập vào hệ thống thư điện tử của cá nhân nếu như các mật mã hay các hệ thống an toàn phần mềm bị bẻ gãy.

Khối lượng gửi và nhận thư điện tử có thể nhiều hơn thư bưu điện rất nhiều lần. Số thư có thể dự trữ trong dung lượng này tương đương với vài bộ từ điển bách khoa.

Đặc biệt đối với các dịch vụ thư điện tử mới thì dung lượng có thể lên đến hàng Gbyte như dịch vụ của Gmail chẳng hạn, hay nhiều hơn.

Các trường hợp thư phá hoại trên hệ thống bưu điện (như là thư có bột antrax, thư bom,…) rất hiếm có nhưng có thể gây thương vong.

Ngược lại, hệ thống thư điện tử, không thể gây thương tích mà thường rất phải đương đầu với nhiều vấn nạn như virus máy tính, các thư nhũng lạm (spam mail), các thư quảng cáo (advertisement mail) và các thư khiêu dụ tình dục (pornography mail), đặc biệt là cho trẻ em, thì lại rất nhiều.

Đối với các loại thư độc hại (malicious mail) này người dùng cần phải cài đặt thêm các tiện ích hay chức năng lọc (sẵn có trong phần mềm hay phải mua thêm) để giảm trừ. Tuy nhiên, một điều chắc chắn là không có công cụ phần mềm nào là tuyệt hảo.

Các dạng chuyển tiếp (chain mail) trong đó người nhận lại chuyển đi nội dung lá thư cho một hay nhiều người khác thường cũng phổ biến trong cả hai hệ thống bưu chính và thư điện tử. Khả năng ảnh hưởng về thông tin của hai loại này là tương đương mặc dù thư điện tử chuyển tiếp có nhiều xác suất gây nhiễm virus máy tính.

Hòm thư là nơi cất giữ các thư từ với địa chỉ hẳn hoi. Tương tự, trong hệ thống thư điện tử, thì hộp thư này tương đương với phần dữ liệu chứa nội dung các Email cộng với địa chỉ của người chủ thư điện tử.

Điểm khác biệt ở đây là hộp thư điện tử sẽ có nhiều chức năng và hữu ích hơn là việc xoá bỏ các thư cũ của loại hòm thư giấy.

Mỗi người có thể có một hay nhiều địa chỉ Email (và phải được đăng ký qua một hệ thống nào đó). Mỗi hộp thư sẽ có một địa chỉ phân biệt không bao giờ trùng với địa chỉ Email khác.

Như vậy không thể nhầm lẫn khi dùng danh từ hộp thư điện tử hay hòm thư điện tử (Email account) để chỉ một phần mềm Email đã được đăng ký dùng để nhận và gửi Email cho một cá nhân.

Các giao thức thường sử dụng trên Email

SMTP là gì?

Smtp (từ chữ Simple Mail Transfer Protocol) — hay là giao thức chuyển thư đơn giản. Đây là một giao thức lo về việc vận chuyển Email giữa các máy chủ trên đường trung chuyển đến địa chỉ nhận cũng như là lo việc chuyển thư điện tử từ máy khách đến máy chủ.

Hầu hết các hệ thống thư điện tử gửi thư qua Internet đều dùng giao thức này. Các mẫu thông tin có thể được lấy ra bởi một Email client. Những Email client này phải dùng giao thức POP hay giao thức IMAP.

IMAP là gì?

Imap (từ chữ Internet Message Access Protocol) — hay là giao thức truy nhập thông điệp (từ) Internet. Giao thức này cho phép truy nhập và quản lý các mẫu thông tin về từ các máy chủ.

Với giao thức này người dùng Email có thể đọc, tạo ra, thay đổi, hay xoá các ngăn chứa, các mẫu tin đồng thời có thể tìm kiếm các nội dung trong hộp thư mà không cần phải tải các thư về.

Phiên bản mới nhất của IMAP là IMAP4 tương tự nhưng có nhiều chức năng hơn giao thức POP3. IMAP nguyên thuỷ được phát triển bởi đại học Standford năm 1986.

Pop là gì?

POP (từ chữ Post Office Protocol) — hay là giao thức phòng thư. Giao thức này được dùng để truy tìm các Email từ một MTA. Hầu hết các MUA đều dùng đến giao thức POP mặc dù một số MTA cũng có thể dùng giao thức mới hơn là IMAP.

Hiện có hai phiên bản của POP. Phiên bản đầu tiên là POP2 đã trở thành tiêu chuẩn vào thập niên 80, nó đòi hỏi phải có giao thức SMTP để gửi đi các mẫu thông tin. Phiên bản mới hơn POP3 có thể được dùng mà không cần tới SMTP.

Bên cạnh các Email miễn phí thì hình thức Email doanh nghiệp hiện nay cũng là một phương thức đáng được quan tâm vì nó mang lại nhiều hiệu quả cho việc kinh doanh bao gồm cả nâng cao uy tín thương hiệu.

Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin cũng như nhằm giải đáp thắc mắc của bạn đọc về Email là gì, phishing Email là gì. Giúp bạn đọc hiểu được các thuật ngữ, từ ngữ viết tắt, cũng như những công dụng mà thư điện tử Email mang lại.

Mặt khác đưa ra những ví dụ, những thông tin về tài khoản mà để bạn đọc tránh bị đánh cắp thông tin tài khoản Email. Massageishealthy hy vọng với bài viết trên đây sẽ mang lại thật nhiều kiến thức bổ ích cho bạn đọc.

Cảm ơn và chúc bạn đọc có được nhiều kiến thức mới khi đồng hành cùng Massageishealthy.